Microsoft Office Basic 2007

Сравнить выпуски

Чтобы просмотреть сравнительную таблицу выпусков Microsoft Office 2007, щелкните здесь.

/ссылка на диаграмму

Фотогалерея:Microsoft Office 2007

Амбициозная, полностью перестроенная версия Microsoft Office Standard 2007 представляет совершенно другие интерфейсы и новые форматы файлов. Новый Office выглядит настолько непохожим на своих предшественников, что, вероятно, вызовет бурную реакцию пользователей на любовь и ненависть. Это обновление предназначено не для всех: если вы терпеливы, стремитесь опробовать новейшие инструменты и хотите заново изучить большую часть того, что вы уже знаете об Office, то вы можете получить удовольствие от Microsoft Office 2007. Word, Excel и PowerPoint 2007 может создавать более качественные документы и презентации, а новые возможности планирования Outlook делают его более удобным центром связи. Профессионалы, которые хотят произвести впечатление на клиентов и коллег привлекательными отчетами, диаграммами и слайд-шоу, найдут это достойное обновление. Начинающим пользователям Office может быть легче ориентироваться, чем опытным пользователям.

Однако, если вы используете только небольшую часть того, что предлагает Office, или считаете, что освоить Office 2003 было достаточно болезненно, то вы можете оставить Office 2007 на полке или сначала попробовать его бесплатно в течение двух месяцев. Мы полагаем, что опытные пользователи, освоившие закоулки старых версий, будут проклинать крутую кривую обучения. Но учтите: новая эра Office затрагивает даже тех, кто не обновляется, и необходим инструмент преобразования, позволяющий более старым версиям Office открывать стандартные файлы Office 2007, файлы Open XML.

Office 2007 предлагает сложные функции, которые вы пока не можете найти где-либо еще. Тем не менее, он также отстает в ключевых областях. Интеграция между приложениями не так совершенна, как мы надеялись, и нет способа одним щелчком мыши сотрудничать с другими при редактировании без покупки онлайн-инструмента совместной работы Microsoft Groove или работы в настройках сервера. Появление Office 2007 связано с ростом числа конкурирующих инструментов, которые стали проще, дешевле (если они не бесплатны) и поддерживают те же основные функции. Как ни странно, несмотря на множество служб Windows Live и Office Live, Microsoft решила не строить мост в Интернет для всех пользователей Office.

Офисные издания

Мы рассмотрели Microsoft Office Standard 2007, обновление которого стоит солидных 399 или 239 долларов. Этот пакет включает в себя Word, PowerPoint, Excel и Outlook в дополнение к инструментам Office, которые управляют языковыми настройками и изображениями, а также включает средство диагностики для использования в случае сбоя. Домохозяйствам, которым не нужна электронная почта на рабочем столе, следует выбрать Office Home & Student за 149 долларов (без возможности обновления), новый пакет примерно эквивалентен Office Student и Teacher 2003, но с OneNote вместо Outlook. Базовый пакет с Word, Excel и Outlook предварительно устанавливается только на компьютеры, продаваемые производителями, имеющими лицензионные соглашения на программное обеспечение Microsoft. Microsoft Office Small Business 2007 стоит 449 долларов (279 долларов за обновление) и стоит на 50 долларов меньше, чем версия Professional, включающая программу базы данных Access. Только выпуски Enterprise и Ultimate за 679 долларов (обновление за 539 долларов) включают новый инструмент Groove. И как ни странно, в редакциях Enterprise и Professional Plus отсутствует компонент Business Contact Manager Outlook, который корпоративным пользователям может понадобиться для их маркетинговых усилий.

Настраивать

Перебирая варианты, наша самая быстрая установка Microsoft Office Standard 2007 заняла не более 20 минут на компьютере с Windows XP. Тем не менее, усаживайтесь в свое кресло, если вас интересует мелкий шрифт. Мы потратили 40 минут, просто просматривая Лицензионное соглашение с конечным пользователем из 10 379 слов, и остановились, прежде чем смогли все понять. Вот некоторые из основных моментов: вам разрешено устанавливать программное обеспечение Office 2007 на два компьютера; вы должны согласиться загружать обновления всякий раз, когда Microsoft решит, что они вам нужны; и Microsoft может в любое время проверить ваш лицензионный ключ, чтобы убедиться, что вы не используете пиратское программное обеспечение. Мы хотели, чтобы Microsoft лучше объяснила службы Интернета, к которым может подключаться Office 2007.

Когда мы решили настроить установку на другом ПК, процесс был более сложным. Жаль, что, хотя этот процесс позволяет вам вручную выбирать, какие элементы устанавливать, он не объясняет, что вы пропустите, если откажетесь, скажем, от Office Tools. И хотя Microsoft отображает доступное пространство на жестком диске, а также то, сколько из этого необходимо для выбранного вами набора приложений, нет указания на размер каждого отдельного приложения, и здесь вам предоставлены ваши навыки вычитания. В итоге мы установили все доступное.

С этого момента загрузка пакета Office на наш жесткий диск заняла ровно 15 минут. Office Standard 2007 меньше своих предшественников и весит около 3 ГБ. В отличие от операционной системы Windows Vista, новый Office не требует новейшего оборудования. Предполагается, что Office 2007 будет работать одинаково в Windows XP, Windows Server 2003 или Windows Vista. Как минимум, вам понадобится Windows Server 2003 с пакетом обновления 1 или Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2) на процессоре с тактовой частотой 500 МГц и 256 МБ ОЗУ (512 МБ или более для Outlook с Диспетчером контактов, который поставляется в версиях Small Business, Professional и Окончательные выпуски). Однако, конечно, это исключает тех, кто все еще использует более старые версии Windows.

Хотя условия лицензионного соглашения были менее чем прозрачными, мы были рады, что Microsoft по умолчанию предложила наименее навязчивые параметры установки. Например, параметры конфиденциальности позволяют пользователям автоматически подключаться к онлайн-справке, а также загружать файл, который постоянно отслеживает системные проблемы. Ярлыки Office 2007 также не появлялись ни на рабочем столе, ни на панели задач. Панель быстрого доступа Office — функция, которая исчезла в версии 2003 года, — вернулась и находится в меню «Инструменты Office».

Интерфейс

Открыв каждое приложение Office 2007, вы увидите совершенно новый интерфейс синего цвета, который стал ярче, чем раньше. Word, Excel и PowerPoint упорядочивают функции на панели инструментов ленты с вкладками, которая в значительной степени заменяет серые раскрывающиеся меню и диалоговые окна программного обеспечения Office, существовавшего четверть века назад. Меню с логотипом Office, закрепленное в верхнем левом углу, объединяет множество команд из старых меню «Файл» и «Правка». В Outlook отсутствует кнопка с логотипом, и лента использует ленту только в окнах составления сообщений и расписания. Существует основной набор постоянно включенных вкладок, а также контекстные вкладки, которые скрываются до тех пор, пока программное обеспечение не обнаружит, что они вам нужны. Например, вкладка «Формат инструментов для работы с изображениями» отображается только при нажатии на изображение. Сначала мы были озадачены тем, как форматировать изображения, таблицы и диаграммы, пока не привыкли сначала нажимать на них.

В программах Office 2007, использующих новый графический движок, особое внимание уделяется способам оформления документов. Выпадающие галереи стилей позволяют просмотреть, как выглядят новые шрифты, цветовые темы, стили диаграмм, изображения и т. д., прежде чем применять изменения. Это отлично подходит для выбора из меню шрифтов или шаблонов страниц. В то же время, однако, «интеллектуальное» изменение формы может сбить с толку тех, кто не понимает, что они должны щелкнуть стиль, чтобы применить изменение форматирования. В большинстве случаев предварительно отформатированные стили представляют цвета только в том же диапазоне, который уже используется в вашем документе. А иногда раскрывающиеся галереи вдаются в документ и закрывают диаграммы или изображения, которые вы пытаетесь изменить, и вы не можете их отключить.

Кроме того, динамические предварительные просмотры применяются не ко всем элементам стиля. Например, на вкладке «Макет страницы» в Word, PowerPoint и Excel можно просмотреть темы цветов и шаблонов, наведя на них указатель мыши. Но опция «Границы страницы» приводит к бесполезному всплывающему окну старой школы без динамического предварительного просмотра.

С одной стороны, новички в программном обеспечении Office, особенно молодые визуалы, могут найти интерфейс 2007 более легким для освоения, чем Office 2003. Значки обозначают большинство команд, и многие из них раскрываются в раскрывающихся меню. Однако есть несоответствия, такие как кнопки, открывающие старые диалоговые окна. И многие элементы перемещены в места, которые мы не находим интуитивными. Например, словарь и тезаурус в Word находятся на вкладке «Обзор», а не «Ссылки» рядом с кнопками сноски и библиографии. А команда «Вставить строки» в Excel 2007 находится на вкладке «Главная», а не на вкладке «Вставка». Точно так же кнопка «Новый слайд» в PowerPoint находится в разделе «Главная», а не «Вставить». Заметили закономерность? Хотя на вкладке «Главная» находится множество часто используемых функций, это не первое место, где мы их ищем.

После более чем года чередования Office 2003 и тестовых версий Office 2007 нам все еще было трудно избавиться от старых привычек. Microsoft рекламирует способность ленты помогать вам «просматривать, выбирать и нажимать». Однако при обновлении вы можете застрять на этапе «просмотра» дольше, чем вам хотелось бы, что замедлит вашу работу.

Вместо того, чтобы нагромождать больше функций — только в Word 2003 было около 1500 команд — Microsoft попыталась лучше продемонстрировать функции, которые уже существовали. В какой-то степени лента отвечает этой цели, так как в Excel легче найти условное форматирование среди других сложных инструментов. А вкладка «Вид» в Word и Excel лучше предоставляет возможности для просмотра двух или трех открытых документов одновременно.

Вы можете в некоторой степени настроить Word, Excel и PowerPoint, например, добавив кнопки на небольшую панель быстрого доступа, но не так сильно, как в их предшественниках. К счастью, сочетания клавиш остались прежними; просто нажмите ALT в любое время, чтобы увидеть крошечные «значки», обозначающие быстрые клавиши для команд ленты. Нам нравится, что вы можете скрыть ленту, дважды щелкнув любую вкладку. Кроме того, Microsoft убрала Clippy, надоедливого анимированного всплывающего помощника, который прерывал вашу работу в Office 2003. Изящная новая панель быстрого форматирования в Word 2007 появляется и исчезает рядом с вашим курсором. В целом, наша любимая настройка интерфейса — это ползунок в правом нижнем углу, который позволяет легко увеличивать и уменьшать масштаб.

Функции

Многие изменения в Office 2007 кажутся глубокими. Под этим мы подразумеваем, что большое внимание уделяется тому, чтобы сделать документы, электронные таблицы и презентации более легкими для глаз. Например, вы можете настроить яркость изображений и добавить 3D-эффекты, такие как тени и свечение, к изображениям и диаграммам. И многие из функций, которые могут показаться новыми, просто легче наткнуться в новом интерфейсе. Полезный Инспектор документов предоставляет старые и новые способы очистки скрытых метаданных в файлах. Но не ждите слишком много новых функций.

Word 2007 предлагает некоторые базовые инструменты, которые вы обычно используете в настольных издательских программах, таких как Microsoft Publisher или Adobe InDesign. Множество новых шаблонов, а также предварительно отформатированные стили и диаграммы SmartArt позволяют украшать отчеты, листовки и т. д. изображениями и диаграммами. Однако вы не можете точно контролировать размещение элементов дизайна на странице, как это можно сделать с помощью профессионального издательского программного обеспечения. А для мастеров слов, которые просто работают с простым старым текстом, нет необходимости в обновлении. Существует новый метод сравнения черновиков документов, но вы по-прежнему не можете опубликовать защищенный паролем файл в Интернете, не имея Groove или серверных инструментов. В то же время ученые-исследователи должны оценить удобные выпадающие меню сносок, цитат и оглавлений на вкладке «Обзор». И новые возможности Word для ведения блога могут быть удобными, но даже его очищенный HTML гораздо более загроможден, чем нам хотелось бы.

Мы обнаружили, что макет ленты в Excel повышает его полезность при работе со сложными электронными таблицами. Например, ученые и другие исследователи могут получить доступ ко всем формулам в удобных раскрывающихся меню. Вы можете выполнять более глубокую сортировку данных и работать с миллионом строк. Легче найти условное форматирование для рисования тепловых карт или добавления значков для отображения шаблонов данных. Кроме того, наряду с другой более глянцевой графикой в ​​Office, диаграммы Excel претерпели изменения.

Вы, вероятно, захотите перейти на PowerPoint 2007, если часто зависите от профессионально выглядящих слайд-шоу, помогающих заключить сделку. Новые темы шаблонов более привлекательны и менее плоские, чем темы прошлого, хотя в способе управления мультимедийным контентом мало что нового.

Среди четырех приложений Office Standard Outlook 2007 обеспечивает наиболее практичные усовершенствования. Для начала он позволяет перетаскивать задачи и сообщения электронной почты в календарь — долгожданная функция, упрощающая планирование. Обзор задач и календаря новой панели дел, а также возможность пометить электронное письмо для последующей обработки в определенное время — потрясающие возможности для тайм-менеджмента. Встроенное в Outlook средство чтения RSS полезно, если вы управляете большим количеством каналов новостей, но мы были разочарованы тем, что оно совпадает только с RSS-каналами в Internet Explorer 7, а не в других браузерах. Мы также хотели бы иметь более простой способ организации сообщений электронной почты, чем во вложенных папках и папках поиска. Пометка сообщений по теме может быть удобна, поскольку Gmail позволяет. Новый мгновенный поиск, который позволяет просматривать сообщения электронной почты, записи календаря, список дел и контакты, улучшен по сравнению с неуклюжим поиском в Outlook 2003. Кроме того, новая защита Outlook от нежелательной почты и фишинга отключает подозрительные ссылки. Но Outlook 2007 использует стандарты HTML Word 2007, а не Internet Explorer 7, из-за чего некоторые из ваших информационных бюллетеней могут выглядеть неравномерно по сравнению с их внешним видом в Outlook 2003.

При отправке вложений электронной почты из Word, Excel и PowerPoint открывается окно композиции Outlook со всеми параметрами форматирования. Интеграция улучшилась во всех приложениях, но еще не полностью. Например, нам нравится, что вы можете изменять внешний вид диаграммы в Word и PowerPoint, одновременно управляя связанными данными в Excel. Вы можете щелкнуть предварительный просмотр слайд-шоу PowerPoint, прикрепленного к сообщению электронной почты Outlook. Но почему вы не можете получить быстрое представление двух приложений одновременно в любое другое время?

Мы разочарованы текущим отсутствием интеграции с веб-сервисами. Если вы не хотите покупать Groove для совместной работы с другими пользователями Groove и не используете Office на общем офисном сервере, вам придется обратиться к стороннему сервису, такому как Zoho Writer, Google Docs. & Spreadsheets и ThinkFree для загрузки документов и совместной работы над ними без необходимости пересылать их по электронной почте. Мы надеялись, что такие возможности будут добавлены, возможно, в виде привязок к Microsoft Windows Live или Office Live.

Каждое приложение сохраняет работу в новых форматах Office Open XML (см. наше руководство и видео). Ищите X в новом расширении документа: DOCX заменяет DOC, XLSX заменяет XLS и так далее. Документы, презентации и электронные таблицы 2007 года умещают больше данных в меньшее количество килобайт, чем их предшественники. Если файл поврежден, вы сможете восстановить его содержимое лучше, чем раньше, потому что файлы хранят текст, изображения, макросы и другие элементы отдельно.

Обратите внимание, что при открытии старых файлов Office в приложениях 2007 вы будете работать в режиме совместимости с меньшим количеством функций, пока не преобразуете файлы в новый формат. И, как и в случае с выпуском Office 1997, вы не сможете сразу открыть файл с новым расширением при использовании более ранних версий программ. Что делать, если у вас есть новое программное обеспечение, но вам нужно поделиться работой с людьми, которые еще не обновили его? Приложения 2007 года позволяют сохранять обратно совместимые файлы, но не по умолчанию. Те, кто использует Word 2003 или 2000 и должны открыть файл Word 2007 DOCX, должны загрузить одноразовый пакет совместимости.

Сервис и поддержка

Коробочные версии Microsoft Office 2007 включают приличное руководство по началу работы на 174 страницах. В течение первых 90 дней вы можете бесплатно связаться со службой технической поддержки по бесплатному номеру телефона с 5:00 до 21:00. Pacific в будние дни и с 6:00 до 15:00. по выходным. Помощь в любое время с любыми проблемами, связанными с безопасностью или вирусами, также ничего не стоит. Кроме того, платная поддержка по телефону и электронной почте стоит слишком дорого — 49 долларов за инцидент. Получение ответа по электронной почте может занять до рабочего дня. Вы будете платить возмутительные 245 долларов за инцидент (490 долларов в нерабочее время) за помощь по телефону с «продвинутыми» проблемами, большинство из которых относятся к бизнесу. К счастью, онлайн-помощь Microsoft превосходна, хотя мы недовольны тем, что Microsoft и другие производители программного обеспечения все чаще продвигают самостоятельную помощь. Тем не менее, нам особенно нравятся Справочные руководства по командам для Word, Excel и PowerPoint, в которых рассказывается, куда изменились команды со времен Office 2003. Вы также можете задавать вопросы большому сообществу пользователей Microsoft Office через бесплатные форумы поддержки и чаты. Включенная установка Microsoft Office Diagnostics предназначена для обнаружения и устранения проблем, если что-то пойдет не так.

Вывод

Стоит ли переходить на Microsoft Office 2007? Это зависит от того, как вы работаете. Если вы следите за стилем и хотите поиграть с новыми шаблонами документов, Office 2007 должен вам понравиться. Outlook превосходит своих предшественников, если вам нужно ежедневно использовать его для управления собраниями и задачами. В то же время, если вы уже используете некоторые функции Office 2003 или более ранней версии и у вас все хорошо, то нет необходимости тратить сотни долларов на новое программное обеспечение.

Радикально новый интерфейс приложений Office 2007 никуда не денется, и вполне вероятно, что он породит некоторых подражателей. Для пакета программного обеспечения с таким количеством уровней функций имеет смысл сгруппировать функции в пределах значков и вкладок, а не в мешанине окон меню. В то же время мы думаем, что некоторые пользователи сочтут динамические вкладки и галереи скорее отвлекающими, чем полезными. Мы ожидаем, что некоторые производители конкурирующего программного обеспечения Office воспользуются крутой кривой обучения Office 2007 и попытаются привлечь пользователей относительной простотой приложений с интерфейсами раскрывающегося меню, которые больше похожи на Office 2003 и более ранние версии.

Поскольку Microsoft открыла часть исходного кода Office 2007 для разработчиков, приготовьтесь увидеть всевозможные надстройки, такие как дополнительные вкладки интерфейса, от сторонних разработчиков. Однако на данный момент Microsoft не создала на своем веб-сайте галерею, чтобы помочь вам найти такие дополнения. Office 2007 не приближается к простоте выскочки, веб-альтернативам, но он лучше обслуживает множество функций и намного менее раздут, чем в прошлом.