eDuplicates

Описание

eDuplicates безопасен, прост в использовании и жизненно важен для подготовки к неумолимым кризисам и чрезвычайным ситуациям. Все, что необходимо после установки eDuplicates, - это собрать важные документы, оцифровать их с помощью встроенного в программное обеспечение процесса сканирования, а затем сохранить их в надежном месте по своему усмотрению. У большинства людей на оцифровку важных документов и памятных вещей уйдет менее двух часов. Вам стоит потратить время на использование eDuplicates и знать, что ваша важная информация в безопасности, особенно после чрезвычайной ситуации или кризиса, когда они вам нужны больше всего. По умолчанию документы сканируются как файлы PDF. Но такие объекты, как фотографии и другие памятные вещи, можно сканировать как файлы JPG. Длинные документы, как и некоторые документы о недвижимости, также могут быть оцифрованы как многостраничные файлы, и все файлы содержат поле описания, так что через годы вы можете интерпретировать имена файлов. Помимо оцифровки и систематизации важных документов, eDuplicates также интегрируется с Microsoft Outlook, чтобы предоставить вам дополнительные напоминания, когда важные документы скоро изменятся или истечет срок их действия. eDuplicates был разработан, чтобы позволить пользователям выбирать столько напоминаний, сколько требуется, от одной недели до одного года до даты, когда документ может измениться (например, полис страхования жизни) или истечь (например, паспорт). Каталог данных eDuplicates настраивается в папке «Мои документы», чтобы при необходимости его можно было легко интегрировать в онлайн-сервисы хранения сторонних производителей. Пользователи также могут записывать резервные копии своих важных документов на компакт-диски или DVD-диски или сохранять их на флэш-накопитель USB. Программа отслеживает и отображает объем дискового пространства, используемого для ваших файлов, а также рассчитывает количество CD или DVD-дисков, необходимых для записи ваших данных. Для получения максимальной выгоды от этого программного обеспечения рекомендуется какой-либо тип внешнего хранилища.