Microsoft Word

Типы документов Microsoft Word 2007, интерфейс и некоторые функции — почти все аспекты этого текстового процессора — изменились. С этим обновлением Microsoft Word 2007 становится более ориентированным на изображения приложением. Новые инструменты для редактирования изображений помогают оформлять документы и экспериментировать с причудливыми шрифтами. Блоггеры и исследователи также могут извлечь выгоду. Легче справиться с безопасностью документов, но те, кому нужны только базовые функции набора текста, могут не захотеть заново изучать интерфейс или иметь дело с новыми форматами файлов.

Наша установка различных наборов Office на компьютеры с Windows XP заняла от 10 до 20 минут, что было быстрее, чем предыдущие выпуски Office. Вам нужно будет подключиться к Интернету, чтобы позже получить доступ к таким службам, как Help и How-To, а также к клипам и шаблонам документов. В наших обзорах Microsoft Office 2007 подробно описывается процесс установки и компоненты каждого выпуска.

Интерфейс После запуска Word 2007 вы заметите полностью переработанную панель инструментов, теперь известную как лента, со многими знакомыми командами в новых местах. Вместо старых серых раскрывающихся меню в верхней части страницы новая и очень красочная лента Microsoft объединяет общие функции во вкладки: «Главная», «Вставка», «Макет страницы», «Ссылки», «Рассылки», «Обзор» и «Просмотр». Некоторые вкладки не отображаются до тех пор, пока они вам не понадобятся; например, вы должны выбрать изображение, чтобы открыть вкладку его форматирования. Сначала вам нужно будет побродить, чтобы найти то, что было перенесено из предыдущих версий Word. При нажатии на логотип Office 2007 в верхнем левом углу открывается меню основных функций, таких как открытие, сохранение и печать файлов, которые находились в меню «Файл» Word 2003. Труднее всего нам было найти команды в меню «Редактирование» и «Инструменты» Word 2003. Например, чтобы вставить комментарий в Word 2007, вы должны смотреть на вкладку «Рецензирование», а не на вкладку «Вставка». Подготовьтесь к повторному изучению Word. Увы, нет «классического» вида, который помог бы вам перейти на версию 2007 года.

Хотя обновление является сложной задачей, тем, кто впервые изучает Word, будет легче наткнуться на его функции, чем в Word 2003. Например, в новом интерфейсе лучше представлены параметры просмотра страниц, которые раньше доставляли много хлопот. . На вкладке «Вид» теперь вы можете просто установить флажок, чтобы увидеть линейку или линии сетки, или нажать кнопку «Упорядочить все», чтобы сложить различные открытые документы Word друг на друга. Хотя мы иногда путали расположение команд на вкладках «Обзор» и «Ссылки», эти функции все равно было легче найти, чем в Word 2003.

Microsoft уделяла большое внимание галереям графики Office, которые похожи на Aero в стиле Windows Vista и присутствуют во всех приложениях Office. Раскрывающиеся меню шрифтов, цветовых тем и изображений позволяют просматривать изменения на странице перед их внесением. И, к счастью, Microsoft убила Клиппи, мультяшного помощника. Теперь рядом с курсором появляется менее навязчивая панель инструментов быстрого форматирования. Сочетания клавиш остаются прежними; нажатие клавиши Alt отображает соответствующую быструю клавишу для каждой команды ленты. Текущее количество слов всегда присутствует в нижнем левом углу, а новый ползунок для увеличения и уменьшения масштаба — потрясающее улучшение, особенно для слабовидящих.

Функции Помимо интерфейса, другим радикальным изменением в Word 2007 является новый тип файла. Впервые за десятилетие Microsoft навязывает пользователям новый формат файлов, и старые файлы Word DOC уступают место новому типу DOCX Word 2007. Microsoft предприняла шаги, чтобы облегчить этот переход, но мы ожидаем, что это не будет гладкий для многих пользователей.

Что происходит, когда вы делитесь работой с людьми, которые используют более старую версию Word? Предполагается, что Word 2003 и 2000 обнаруживают, когда вы впервые пытаетесь открыть файл DOCX, а затем предлагают загрузить и установить пакет совместимости Office 2007. После того, как вы это сделаете, старая версия Word должна преобразовать ваши файлы Word 2007 и удалить несовместимые функции. Когда вы снова открываете тот же файл DOCX в Word 2007, исходные элементы файла должны остаться нетронутыми. С другой стороны, если вы открываете старый файл DOC в Word 2007, он также будет работать в режиме совместимости, закрывая доступ к некоторым новым функциям программы, что объясняет, почему два документа в Word 2007 могут отображать разные параметры форматирования.

Среди небольших настроек Word 2007, упрощающих форматирование, галереи стилей прокрутки позволяют предварительно просмотреть изменения. Однако постоянное изменение формы галерей может отвлекать. А некоторые параметры, такие как настройка полей, используют диалоговое окно в старом стиле, а не меню предварительного просмотра в реальном времени.

Тем не менее, для вставки JPEG, GIF, BMP, PNG или другого типа изображения требуется всего пара кликов. Щелкните изображение, и вкладка «Формат» инструментов для работы с изображениями позволит вам настроить яркость, цветовой режим и контрастность изображения. Вы также можете вращать его, обрезать, наклонять под углом, добавлять 3D-эффекты и тени к его границам и преобразовывать его во всевозможные формы, такие как мысленный пузырь, стрелка или звезда. Параметры для размещения изображения и обтекания его текстом также находятся спереди и по центру, что должно быть полезно для создания профессионально выглядящих деловых документов, а также случайных приглашений на вечеринку. Вы не получаете того объема контроля, который предлагают Microsoft Publisher, QuarkXPress или Adobe InDesign, но Word 2007 может справиться с самыми элементарными задачами настольной издательской системы.

Для тех, кому не нужны все варианты форматирования, мы рады, что Word 2007 не применяет сложный стиль к нашему тексту по умолчанию. В Word 2003 нам пришлось бы выделить весь текст, а затем очистить форматирование, чтобы удалить ненужные отступы и полужирные буквы. В Word 2007 Calibri, четкий шрифт по умолчанию, заменяет стандартный шрифт Times New Roman из Word 2003. Вы можете выбирать из галерей стилей текста, таких как «Выделение», «Насыщенный» или «Заголовок книги», а также легко создавать собственные стили и настраивать их. по умолчанию.

В то время как Corel WordPerfect традиционно предлагал лучшие возможности для управления более длинными документами, Microsoft Word 2007 немного улучшился в этом отношении. Для тех, кто работает над диссертацией или отчетом о книге, вкладка «Ссылки» позволяет управлять цитатами и библиографиями в стилях от APA до Turabian. Просто нажмите «Следующая сноска», и курсор перенесет вас туда. Тем не менее, функция Table of Contents по-прежнему непроста для понимания.

Редакторы, совместно работающие над документами, могут использовать вкладку «Рецензирование». Новое раскрывающееся меню «Сравнить» позволяет просматривать рядом две версии одного и того же документа, а также объединять изменения, внесенные несколькими авторами и редакторами, в один файл. Помощникам по административным вопросам и тем, кто отвечает за массовую рассылку сообщений, доступ к этим функциям будет намного проще, чем в Word 2003. Теперь блоггеры могут создавать и публиковать записи на своих веб-сайтах, не выходя из Word.

Если вы имеете дело с конфиденциальной информацией — например, в личных дневниковых записях, резюме или финансовом отчете компании — Word 2007 позволяет лучше контролировать скрытые данные, такие как имя первоначального автора или ругательные комментарии вашего руководителя. Параметры подготовки Office 2007 помогут вам проверить эти метаданные, а также добавить цифровую подпись и зашифровать файл. Вы также найдете некоторые из этих параметров под кнопкой «Защитить» на вкладке «Обзор». Однако, если вы планируете затемнить текст, вам придется обратиться к Adobe Acrobat 8, чтобы сделать безопасное редактирование (выделение шрифта черным цветом в Word этого не сделает).

Поскольку интеграция в Office 2007 улучшилась, вы можете щелкнуть «Отправить» в меню логотипа Office, чтобы прикрепить документ Word к сообщению электронной почты через окно составления Outlook. Получатель сообщения, использующий Outlook 2007, может предварительно просмотреть этот документ Word в области сообщений электронной почты. А если вы вставляете диаграмму Excel 2007 в файл Word 2007, просто щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите «Редактировать данные», чтобы запустить Excel в режиме разделенной панели. При изменении исходных данных в Excel диаграмма корректируется в Word.

К сожалению, Microsoft не предоставляет возможности для хранения или редактирования файлов Word в Интернете большинству пользователей, купивших версию Office ниже Ultimate за 679 долларов, а браузерной версии Word не существует. Вам нужно совместно работать над файлом с конкретными людьми или взять работу в дороге? В настоящее время вам, возможно, придется отправить эти документы по электронной почте. В качестве альтернативы вы можете загрузить файл Word в один из многих бесплатных веб-текстовых процессоров, обслуживаемых другими компаниями, включая Zoho Writer, который предлагает бесплатную надстройку для загрузки для Word 2007.

Обслуживание и поддержка Коробочные версии Microsoft Office 2007 включают приличное руководство по началу работы на 174 страницах. В течение первых 90 дней вы можете бесплатно обращаться в техподдержку, а помощь в любое время с любыми проблемами, связанными с безопасностью или вирусами, тоже ничего не стоит. Помимо этого, платная поддержка стоит мучительно высоких 49 долларов за каждый инцидент по телефону или электронной почте. К счастью, онлайн-помощь Microsoft превосходна, хотя мы недовольны тем, что Microsoft и другие производители программного обеспечения все чаще продвигают самостоятельную помощь. Нам особенно нравится Справочное руководство по командам для Word, в котором рассказывается, куда изменились команды со времен Office 2003. Вы также можете задавать вопросы большому сообществу пользователей Microsoft Office через бесплатные форумы поддержки и чаты. Инструмент Microsoft Office Diagnostics, включенный в наборы Office 2007, также предназначен для обнаружения и устранения проблем, если что-то пойдет не так.

Заключение Стоит ли обновлять Word 2007? Если вы в основном работаете с простым текстом и вам не нужно приукрашивать отчеты, информационные бюллетени и тому подобное, то это может вам не подойти. Например, для нас, редакторов, Word 2007 не содержит обязательных функций, хотя команды комментирования находятся в пределах легкой досягаемости. В то же время Word 2007 удобно предоставляет варианты сносок и цитат на вкладке «Ссылки», что должно быть оценено исследователями. Функции слияния также легче доступны. Блоггеры могут в крайнем случае использовать инструменты публикации Word, но мы обнаружили, что перестроенный HTML Word 2007 по-прежнему неуклюж. Прежде всего, новый текстовый процессор Microsoft лучше всего подходит для обновления, если вы хотите работать с изображениями, диаграммами и диаграммами в дополнение к тексту.