SimplyFile

SimplyFile от TechHit — это надстройка для Outlook, которая упрощает сохранение сообщений электронной почты в определенных папках. Он использует уникальную технологию предсказания папок, чтобы быстро определить, к какой папке принадлежит сообщение электронной почты, без необходимости создавать и поддерживать множество сложных правил. Одного щелчка мыши достаточно, чтобы отправить большинство сообщений в соответствующий файл. Он также анализирует, как вы его используете, адаптируясь к вашим привычкам подачи документов.

SimplyFile добавляет настраиваемую панель инструментов с кнопками управления и вкладкой конфигурации на панель инструментов надстройки Outlook; щелчок правой кнопкой мыши на вкладке позволяет выбирать между стандартным, расширенным и веб-режимами, а также настраивать панели инструментов. Щелчок левой кнопкой мыши вызывает главное меню SimplyFile, среди прочего, с записями «Действия», «Параметры» и «Показать статистику». SimplyFile прост в использовании, но становится проще, когда он изучает ваши привычки, а файл справки в Интернете доступен из меню надстроек, а также из меню «Пуск» Windows. Интересная вкладка «Быстрый выбор» вызывает диалоговое окно со списком папок для быстрого выбора, а также есть вкладки задач и расписания. Самый интригующий элемент называется Train SimplyFile. Это вызывает диалоговое окно, похожее на мастера, которое анализирует ваши папки, чтобы узнать, как и где вы храните сообщения. Мы зашли в личную папку и нажали «Начать тренировку», и программа быстро проанализировала содержимое папки.

Если вы хотите настроить множество правил для сообщений в Outlook, чтобы сэкономить время и силы, но не добились большого прогресса в достижении этой цели, SimplyFile может помочь вам в этом.

Примечание редактора: это обзор полной версии SimplyFile 2.4.4.144. Пробная версия ограничена только 30-дневной пробной версией.