| Версия | 14.0.0.53 |
|---|---|
| Издатель | Do It Software |
| Дата выпуска | 30 июл. 2015 г. |
| Дата добавления | 30 июл. 2015 г. |
| Требования ОС | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| Требования | None |
| Всего скачиваний | 3 246 |
| Загрузок в неделю | 4 |
| Цена | Free to try |
Описание
DocPoint — это решение для управления документами и изображениями, которое предоставляет организациям любого размера мощное и доступное безбумажное офисное решение. DocPoint обеспечивает сбор больших объемов информации, мгновенное извлечение документов и записей, а также беспрепятственное распространение информации по организации. DocPoint устраняет или сокращает время, затрачиваемое на поиск документов, неправильное хранение и дорогостоящие методы воспроизведения и распространения бумажных документов. DocPoint — это гибкое решение для работы с документами и изображениями, которое адаптируется к потребностям нескольких отделов, позволяя пользователям поддерживать установленные и предпочтительные процедуры. DocPoint 14 доступен в версиях Express, Professional и Corporate. Каждая редакция разработана с учетом различных требований к управлению документами. DocPoint доступен на английском, арабском, китайском, иврите, испанском, французском, итальянском, немецком, голландском и русском языках.
Обзор
У бумажных офисов много недостатков: документы легко потерять, повредить или украсть, бумажные файлы занимают много места, а покупка бумаги может стать дорогостоящей. Бумага также не является экологически безопасным вариантом, особенно если у вас есть проблемы с привлечением людей к переработке. Если вам нравится идея перехода на безбумажную документацию, но вы не совсем уверены, как ее реализовать, попробуйте DocPoint — программное обеспечение для управления документами. Эта интуитивно понятная программа позволяет пользователям систематизировать, хранить и обмениваться документами в электронном виде, сводя к минимуму потребность в бумаге.
Интерфейс программы прост и привлекателен, а функции расположены в интуитивно понятном меню. Вы можете думать о DocPoint как о виртуальном шкафу для документов. Фактически, он использует ту же терминологию, что упрощает пользователям концептуальный переход от бумажных документов к электронным. Каждый документ — и это могут быть документы Word, электронные таблицы Excel, PDF-файлы, изображения или файлы других типов — прикрепляется к виртуальной карточке с указанием автора, темы, ключевого слова и другой информации. Пользователи хранят эти карточки и прикрепленные к ним документы в папке, которая затем помещается в особый «шкаф». Например, программа поставляется с образцами шкафов для маркетинга, продаж, управления проектами, исследований и разработок и обеспечения качества. Пользователи могут создавать в них собственные шкафы и папки, чтобы хранилище документов работало так же, как всегда, но без порезов бумаги или замятых ящиков. DocPoint также хорошо интегрируется с Microsoft Outlook, что упрощает отправку и получение документов по электронной почте. Встроенный в программу файл справки хорошо написан и содержит множество рекомендаций для новых пользователей. В целом, мы считаем, что DocPoint — отличный выбор для тех, кто хочет избавиться от бумажной привычки.
DocPoint - Программное обеспечение для управления документами устанавливает значок на рабочем столе без запроса и оставляет папку и значок меню «Пуск» после удаления. Мы рекомендуем эту программу всем пользователям.
Примечание редактора: Это обзор полной версии DocPoint - Программное обеспечение для управления документами 7.04. Пробная версия ограничена 30 днями.
