ClearContext Professional

Организация электронной почты представляет для нас личный интерес, и мы знаем, что мы не одиноки, когда дело доходит до структурированного почтового ящика. Конечно, ClearContext рассчитывала на это, когда разрабатывала ClearContext Professional, подключаемый модуль для Microsoft Outlook.

Цель ClearContext Professional — помочь вам контролировать свою папку «Входящие», предоставляя организационные инструменты и правила для электронной почты, задач, встреч и проектов. Добавление его в Outlook настраивает интерфейс, чтобы он соответствовал разнообразным функциям, предназначенным для оптимизации ваших процессов и экономии времени. Заметные изменения включают добавление панели задач в верхней части экрана, а также дополнительный модуль панели инструментов с правой стороны. Приложение также автоматически анализирует вашу электронную почту, чтобы определить VIP-контакты, а затем выделяет их красным цветом; сообщения от других известных контактов отмечены зеленым прямоугольником.

На панели задач вы можете найти все функции, которые предлагает ClearContext Professional. Выберите автоматическое сохранение неважных сообщений (от неизвестных контактов); мгновенно загружать сообщения или строки сообщений одним щелчком мыши; быстро превращайте электронные письма в задачи или встречи; отписаться от нежелательных разговоров (например, от тех, на которые вы были подписаны); откладывать электронные письма одним щелчком мыши; и просматривать все прошлые разговоры с контактом в одном окне сообщения. Панель инструментов предоставляет терминал для просмотра объема вашего рабочего дня и служит для организации проектов.

Безусловно, некоторые из этих дополнений полезны. Нам очень нравится возможность просматривать усеченный список всех прошлых электронных писем между контактом и нами в нижней части любого открытого окна сообщения с этим контактом (быстрее и проще, чем собственная функция Outlook «просмотреть связанные»). Тем не менее, большинство привередливых пользователей Outlook, у которых уже есть довольно приличная система фильтрации, будут скорее сбиты с толку надстройкой, чем помогать. Происходит так много нового, что вместо того, чтобы делать вещи более упорядоченными, приложение просто кажется более беспорядком.

Тем не менее, для тех, кто только начинает работать с Outlook в рабочих условиях, ClearContext может пригодиться для первоначальной настройки и организации, особенно для тех, кто хочет избавиться от всех настроек с самого начала. Кроме того, кривой обучения не так много, поэтому новичкам должно быть легко освоиться. Тем не менее, цена покупки в 90 долларов более чем высока. Хорошей новостью является то, что вы можете проверить его в течение 30 дней до совершения.