EzyPO for Android APK

Описание

EzyPO используется во всем мире для быстрого создания и утверждения заказов онлайн. Он интуитивно понятен и прост в использовании, а также оснащен гибкими функциями для малого и крупного бизнеса. С EzyPO вы сможете загружать заказы в совместимые системы учета.

Функции:

Заказы одобряются быстрее. Срочные заказы могут отслеживаться пользователями онлайн, чтобы узнать, кто является текущим утверждающим, чтобы вы могли слегка подтолкнуть их. Это не займет много времени, прежде чем вы обнаружите, что гораздо быстрее напечатать заказ, чем написать его, плюс очень легко вернуться и найти старые заказы, поскольку вы можете искать по номеру заказа на поставку, имени поставщика и т. д.

Оповещения по электронной почте за неделю до окончания аренды и еще раз в последний день призывают пользователей проверить, завершена ли аренда, а если нет, продлить. Уже одно это является достаточно веской причиной для использования EzyPO, так как это часто является одной из основных причин резкого снижения затрат.

Его легко расширить или изменить заказы. Никакого переписывания запутанных, множественных форм заказов на изменение: просто внесите изменения в первоначальный заказ онлайн, и если он превысит установленный процент или сумму, он будет отправлен на повторное утверждение.

Цепочка утверждения устанавливается для каждого пользователя, поэтому в разных отделах могут быть разные люди, утверждающие заказы. Пропустить утверждающего, если сумма больше или меньше установленной суммы. Утверждение также может инициироваться на основе пометки поставщика и/или свободного поля — например, для страховых требований, активов, убытков и т. д. Назначайте более одного человека на каждом этапе цепочки утверждения, если вам нужна большая гибкость.

Как это работает:

Создайте соответствующую цепочку утверждения. Это означает, что ваш арт-директор, например, не утверждает заказы на отдел костюмов. Основывайтесь на диапазоне сумм и/или пометке свободного поля.

Если кто-то настроен утвердить заказы на покупку на сумму более 10 000 долларов США, заказы ниже этой суммы будут их пропускать. Чтобы создать заказ, просто введите или импортируйте свое предложение в EzyPO. Больше не нужно заполнять традиционные бланки из копировальной бумаги! Информация о поставщике заполняется автоматически, если вы использовали ее ранее. Прикрепите любые поддерживающие файлы .pdf, .jpg, документы Word или Excel.

Пользователи уведомляются, когда у них есть заказы для утверждения. Заказы утверждаются последовательно, поэтому, если вы являетесь UPM, вы не видите заказ до тех пор, пока руководитель вашего отдела и кто-либо ниже вас в цепочке не утвердит его.

После полного утверждения присваивается номер заказа, и копия заказа может быть автоматически отправлена ​​по факсу и/или электронной почте поставщику. Отчет о затратах также автоматически обновляется, если он используется в сочетании с Eclipse, передовым программным обеспечением TPH для учета.

Если заказ изменится, просто измените его и отправьте на повторное утверждение. Утверждающие могут просмотреть исходный заказ и сравнить изменения, прежде чем утвердить исправленную версию. Только отправитель и те, кто находится в процессе утверждения, могут видеть заказ.