EOD Word Text Library

Описание

Создавайте быстрые, точные и последовательные отчеты с помощью текстовой библиотеки Word. Ваши отчеты Word содержат много одного и того же текста и формулировок? Вы можете сохранить этот стандартный текст в текстовой библиотеке, чтобы его можно было использовать снова и снова. Быстро найти и вставить соответствующий текст для вашего отчета. Просмотрите список стандартного текста, выберите текст, относящийся к вашему отчету, затем нажмите кнопку, чтобы вставить его. Вы экономите много времени, потому что вам не нужно набирать этот текст или просматривать бесконечные старые отчеты, чтобы скопировать и вставить его. Вы можете выбрать несколько элементов шаблонного текста и вставить их все за один раз. Гораздо эффективнее, чем другие решения, такие как Quick Parts и AutoText, где вы можете вставлять только один элемент за раз.

Просматривайте полный предварительный просмотр каждого элемента стандартного текста, прежде чем вставлять его в отчет. Даже если текст занимает несколько страниц, вы можете прокрутить страницы вниз, чтобы проверить текст на каждой странице. Таким образом, вы можете проверить, актуален ли текст, прежде чем вставлять его. Сохраните несколько элементов стандартного текста в настраиваемый отчет и укажите порядок, в котором эти элементы должны отображаться в документе. Пользовательские отчеты не только экономят много времени, но и помогают создавать более точные и полные документы. Пользовательские отчеты гарантируют, что вы включите в отчет всю необходимую информацию в правильном порядке. Сохраняйте свою текстовую библиотеку в сети и делитесь своим стандартным текстом с коллегами. Простота обновления и обслуживания. Когда текст необходимо обновить, вам нужно обновить только одну его копию. Каждый раздел шаблонного текста представляет собой стандартный документ Word, поэтому вы можете включать таблицы, диаграммы, фотографии, графики, текстовые поля и любые другие элементы, разрешенные Word. Организуйте стандартный текст по категориям и подкатегориям, чтобы его было легко найти. Категории отображаются в виде дерева, поэтому вы можете открыть ветви, чтобы увидеть, какие элементы текста доступны в этой категории.