Export Folder Structure for Outlook

Описание

Эта бесплатная утилита экспортирует структуру папок Outlook в XML-файл, сохраняя типы папок (почта, календарь, контакты, задачи и т. д.) и настраиваемые разрешения пользователя. Вы можете импортировать этот файл в другую папку, новый почтовый ящик или общую папку Exchange с помощью утилиты «Импорт структуры папок Outlook». Сохраненные XML-файлы можно использовать в качестве резервной копии настроенной иерархии папок, а также редактировать их с помощью любого текстового редактора или блокнота Windows.

Большинство пользователей Outlook активно используют правила и папки при работе с электронной почтой. Здесь структура папок может быть глубокой и обширной. Часто вы хотите снова создать аналогичную структуру папок. Например, при смене почтового ящика, при миграции на другие почтовые системы или при создании новых профилей Outlook. Плюс простой перенос существующей иерархии папок на другой уровень вложенности или в другую папку. В почтовых ящиках и общих папках Exchange Server может потребоваться настроить разрешения для каждой папки.

Outlook не предоставляет инструментов для быстрого и простого сохранения и восстановления структуры папок с правами доступа. Вы должны создать все папки вручную, а затем настроить разрешения для каждой. Это длительный и неудобный процесс, приводящий к ошибкам и ошибкам, некоторые из которых могут представлять серьезную угрозу безопасности хранилища данных.

Командная строка позволяет централизованно развертывать структуру папок для всех пользователей вашей организации. Вы можете использовать утилиту в пакетных файлах и для периодического резервного копирования структуры папок с разрешениями по расписанию.