hh2 Document Flow for iPhone

Описание

Единственный рабочий процесс, который вам понадобится для счетов и кредитных карт. hh2 Документооборот.

Управляйте своими счетами, расходами по кредитным картам, возмещениями и процессом закупок с помощью hh2 Document Flow. Благодаря инструментам, которые позволяют собирать и кодировать счета-фактуры и транзакции по кредитным картам, интуитивным рабочим процессам возмещения и множеству вариантов утверждения, маршрутизация и утверждение AP никогда не проходили так гладко. Все это в сочетании с интеграцией экспертного учета.

Интуитивно понятное кодирование и утверждение счетов

Приложения для смартфонов и планшетов, а также полнофункциональный веб-сайт делают процесс чрезвычайно удобным для мобильных устройств.

Вносите счета по электронной почте, по сети или напрямую через мобильное устройство.

Присвойте счету задание, обязательство, позицию обязательства, код затрат, категорию, счет расходов, счет AP или налоговую группу.

Распределите стоимость между несколькими заданиями или практиками кодирования.

Как это работает:

Внесите свои счета в поток документов hh2 с помощью интуитивно понятных способов, которые не будут прерывать вашу повседневную деловую деятельность. Захват электронной почты будет принимать PDF-файлы из отслеживаемых учетных записей электронной почты и импортировать их прямо в нашу систему. Сетевой захват позволяет настроить папку в вашей сети, в которую будут перенесены все отправленные им документы. Мобильный захват будет брать документы, отсканированные с помощью собственных мобильных приложений, и доставлять их в приложение hh2 Document Flow.

Счетам, поступающим в систему, можно легко назначить путь утверждения. Пути утверждения могут быть основаны на задании, группе, отправленной вручную, или вы можете создать собственные пути утверждения в соответствии с вашими потребностями утверждения.

Как только счет-фактура достигнет окончательного утверждения, он автоматически синхронизируется с вашей системой учета.

Кодирование кредитной карты и транзакции возмещения

Ваши сотрудники могут фотографировать свои чеки и кодировать их на своем смартфоне или планшете во время покупки. Большинство квитанций автоматически связываются со счетами-фактурами по кредитным картам при их импорте в Document Flow. Если ваша квитанция не привязана к связанному с ней счету, воспользуйтесь нашими простыми в освоении инструментами для ручного связывания ваших документов. Избавьтесь от хлопот, связанных с транзакциями по кредитным картам и возмещением расходов, с помощью элегантных функций кодирования и отслеживания, которые Document Flow привносит в ваши учетные процессы.

Революционное получение кредитной карты и одобрение возмещения и маршрутизация

Делайте фотографии чека во время покупки, избавляя от необходимости сохранять чек.

Легко присвойте квитанции задание, код затрат, категорию, обязательство, элемент обязательства или учетную запись.

Распределите стоимость между несколькими заданиями или практиками кодирования.

Возмещения кодируются так же, как квитанции, и могут проходить те же пути утверждения или могут быть настроены на собственный путь утверждения.

Как это работает:

Ваши сотрудники смогут сфотографировать свои чеки во время покупки. Они могут кодировать их для заданий, кодов затрат, обязательств, элементов обязательств, категорий или счетов. При необходимости они также смогут оставить комментарий к квитанции.

Ваш штатный бухгалтер импортирует расходы по кредитным картам в Document Flow, и каждый расход будет создавать счет, который автоматически направляется держателю кредитной карты. Счета-фактуры будут автоматически связаны с квитанцией, если дата и расход совпадают друг с другом. Некоторые квитанции могут не связываться из-за неправильной даты или суммы, введенной для квитанции. Пользователь может легко связать эти квитанции со счетами в простом процессе.

Как только каждый счет-фактура и квитанция правильно связаны и закодированы, пользователь кредитной карты утверждает счет-фактуру, и по умолчанию он направляется обратно штатному бухгалтеру для утверждения. Вы также можете предоставить своим пользователям возможность вручную направлять счет другому лицу, например руководителю проекта. Затем счет-фактура возвращается в систему бухгалтерского учета после окончательного утверждения бухгалтером.