DataBinder

Описание

DataBinder — это новое решение для управления документами от AbIntra Software. Сканируйте документы практически на любом многофункциональном принтере, и программное обеспечение свяжет эти разрозненные страницы вместе на основе информации, которую вы определили как наиболее значимую. Быстро уточняйте результаты поиска с помощью интуитивно понятных элементов управления критериями поиска, которые обеспечивают обратную связь в режиме реального времени с соответствующими документами. Организуйте отсканированные страницы в новые документы и папки, используя простые движения перетаскивания. Отсканированные страницы можно распечатать, отправить по электронной почте и сохранить в формате PDF одним нажатием кнопки.

Вместо того, чтобы распределять документы по заранее определенным категориям, DataBinder позволяет создавать шаблоны, определяющие наиболее значимое для вас содержимое. DataBinder использует технологию OCR для захвата соответствующего содержимого при каждом сканировании документа с помощью этого шаблона. Содержимое, определенное в одном шаблоне, можно связать с содержимым в другом шаблоне, чтобы все страницы с одинаковой информацией (например, номер счета-фактуры, имя учетной записи или дата) можно было быстро отобразить, щелкнув гиперссылку. Шаблоны также позволяют пользователям создавать заполнители для содержимого, которое будет предоставлено при сканировании страницы, но не будет найдено на самой странице, например, дата получения документа. В отличие от конкурирующих продуктов, которые хранят документы в виде отдельных файлов, DataBinder хранит каждую страницу отдельно. Эта непревзойденная гибкость позволяет пользователям быстро собирать новые документы из нескольких источников. Например, графики продаж из ежемесячных отчетов можно объединить в новую сводку на конец года без необходимости включения других страниц каждого ежемесячного отчета. Документы можно сгруппировать в папки, а часто используемые документы можно закрепить на специальной вкладке.

Простая в использовании панель поиска DataBinder позволяет пользователям быстро находить нужные документы. Вместо того, чтобы вынуждать пользователей выполнять громоздкий и неэффективный полнотекстовый поиск, DataBinder использует быстрый поиск по ключевым значениям для точного поиска документов. Сложные запросы могут быть определены без знания методов программирования баз данных или терминологии. Многие задачи выполняются в DataBinder с помощью простых движений мыши, а не пунктов меню или команд клавиатуры. Шаблоны документов связываются путем перетаскивания меток содержимого из одного шаблона в другой. Страницы можно копировать из одного документа в другой, а документы организовывать в папки с помощью перетаскивания.