Cycle Billing

Описание

Citrus Cycle Invoicer — это программа, предназначенная для тех компаний, которые предоставляют

Услуги за фиксированную плату на постоянной основе.

Примеры

Кабельное телевидение, складское помещение, гараж, членство в клубе или ассоциация домовладельцев.

Начать с

Создайте список предлагаемых вами Услуг, а также соответствующую плату за каждую.

(Кроме того, создайте любые предметы, которые вы могли бы продать).

Когда вы создаете запись о клиенте, вы выбираете услугу один раз из раскрывающегося списка. Вы можете изменить информацию об услуге, используя поле «Для» (например, Unit # 10).

Вы выбираете периодичность выставления счетов (ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода или ежегодно) и 1-й месяц, когда будет обрабатываться выставление счетов.

Пример. Служба может быть 10 X 20 Storage Unit, а поле For — Unit #10, с ежемесячным выставлением счетов, начинающимся в июне.

Выставление счетов за цикл.

Выберите «Создать счета-фактуры» и/или «Записи выписок» в главном меню.

Появится экран циклического выставления счетов.

Выберите тип цикла выставления счетов (ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода, ежегодно или все).

Выберите Месяц выставления счетов, и сетка будет заполнена всеми учетными записями, для которых требуется выставление счетов за выбранный месяц.

Если вы создали товары для продажи, будет доступно меню добавления товаров.

Вы можете использовать эту функцию, если добавили химикаты, фильтр или какой-либо другой предмет продажи во время цикла выставления счетов.

Добавленные элементы будут применяться ко всем выбранным учетным записям. Выбирайте только те учетные записи, для которых это применимо. Создайте счета-фактуры, а затем повторно выберите все другие учетные записи, где добавление элементов не требуется.

Вы можете выбрать печать счетов, установить флажок «Печать счетов» или только вводить учетные записи (добавлять в выписки), сняв флажок «Печать счетов».

Платежная запись учетной записи создается для каждой выбранной учетной записи.