GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx для Office 365 — это мощное программное обеспечение для бизнеса, которое упрощает управление лицензиями Office 365. Эта простая утилита на основе графического интерфейса Windows Forms помогает создавать подробные и сводные отчеты о лицензиях, назначенных пользователям Office 365, а также массовое обновление/отзыв лицензий для пользователей из графического интерфейса отчета о продукте.

С помощью GingerEx для Office 365 вы можете легко управлять вариантами лицензий для нескольких арендаторов из одного места. Программное обеспечение позволяет выполнять операции по управлению лицензиями либо для одного пользователя, либо для группы выбранных нескольких пользователей. Вы также можете выбрать нескольких пользователей для управления лицензиями с помощью CSV-файла.

Программное обеспечение поставляется с несколькими отчетами о лицензировании, которые предоставляют ценную информацию об использовании вами лицензий. Эти отчеты включают отчет «Все лицензированные пользователи», «Пользователи на основе лицензии», «Нелицензированные пользователи», сведения о доступной подписке на лицензию и сводный отчет «Лицензия по сравнению с использованием».

Отчет Все лицензированные пользователи содержит полный список всех лицензированных пользователей в вашей организации вместе с назначенными им лицензиями. Отчет Пользователи на основе лицензии позволяет отфильтровать список лицензированных пользователей по конкретным лицензиям или планам. Отчет о нелицензированных пользователях содержит список всех нелицензированных пользователей в вашей организации.

В отчете «Доступные сведения о подписке на лицензию» представлен обзор всех доступных планов подписки, а также их функции и сведения о ценах. Эта информация поможет вам принять обоснованное решение о том, какой план подписки лучше всего подходит для нужд вашей организации.

В сводном отчете об использовании лицензий содержится обзор того, сколько лицензий используется по сравнению с тем, сколько лицензий доступно для разных планов подписки. Эта информация помогает выявить недоиспользованные подписки, которые можно перераспределить в другие части организации.

В дополнение к этим отчетам GingerEx для Office 365 также поддерживает несколько операций лицензирования, таких как добавление лицензии, удаление лицензии, обновление лицензии, добавление/удаление лицензионного плана/функции в существующей лицензии. Эти операции позволяют администраторам легко управлять своими требованиями к лицензированию без необходимости навигации по сложным меню или интерфейсам.

Одним из недавних дополнений к GingerEx для Office 365 является столбец «Время последнего входа в систему» ​​в отчетах о лицензировании, который показывает, когда каждый пользователь в последний раз входил в свою учетную запись. Эта функция помогает администраторам определять неактивные учетные записи, для которых больше не требуются активные подписки.

Недавно добавлена ​​еще одна новая функция — «Лицензированные пользователи, не входившие в систему в течение N дней», которая создает новый отчет, показывающий все лицензированные учетные записи, к которым не было доступа в течение N дней (где N настраивается).

GingerEx для Office 365 также позволяет экспортировать отчеты о лицензиях пользователей в форматы HTML/CSV/PDF/Excel, что упрощает обмен этой информацией с другими заинтересованными сторонами в вашей организации, которые могут не иметь прав доступа непосредственно на портале администрирования Microsoft.

В заключение следует отметить, что GingerEx для Office 365 предлагает компаниям эффективный способ управления подписками на офисные пакеты, а также предоставляет ценную информацию о шаблонах использования в различных отделах или группах. Интуитивно понятный интерфейс программного обеспечения упрощает его эффективное использование даже нетехническими сотрудниками. Возможность экспортировать данные в различные форматы обеспечивает совместимость с другими системами, используемыми организациями, что упрощает сотрудничество между отделами. Gingerex зарекомендовал себя как одно из лучших программ для бизнеса, доступных сегодня!