Virtual TimeClock Basic 19.1

Virtual TimeClock Basic — это мощное программное обеспечение для повышения производительности, которое помогает предприятиям с легкостью управлять рабочим временем и посещаемостью своих сотрудников. Это программное обеспечение обеспечивает точную и беспристрастную запись каждого прихода и ухода каждого сотрудника, что делает его экономичной и безопасной заменой механических часов для сотрудников и бумажных систем учета рабочего времени.

С Virtual TimeClock Basic вы можете попрощаться с трудностями ручной обработки платежных ведомостей. Программное обеспечение автоматизирует весь процесс, от отслеживания рабочего времени сотрудников до создания подробных отчетов, которые можно легко экспортировать в вашу систему расчета заработной платы. Это не только экономит ваше время, но и уменьшает количество ошибок, связанных с ручным вводом данных.

Одной из ключевых особенностей Virtual TimeClock Basic является его гибкость. Программное обеспечение позволяет настраивать параметры часов в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Вы можете настроить несколько смен, правила сверхурочной работы, правила оплачиваемого отпуска и многое другое. Это гарантирует, что ваши сотрудники будут получать точную компенсацию за свою работу, а ваш бизнес будет соответствовать трудовому законодательству.

Еще одна замечательная особенность Virtual TimeClock Basic — простота использования. Интуитивно понятный интерфейс позволяет сотрудникам легко входить и выходить из системы, используя собственные компьютеры или мобильные устройства. Они также могут просматривать свои отработанные часы, запрашивать отпуск или вносить изменения в свою личную информацию непосредственно из программного обеспечения.

Virtual TimeClock Basic также предлагает надежные возможности отчетности, которые позволяют отслеживать тенденции посещаемости сотрудников с течением времени. Вы можете создавать отчеты об опозданиях, прогулах, использовании сверхурочных часов и многом другом — и все это одним нажатием кнопки! Эти отчеты предоставляют ценную информацию о том, насколько хорошо ваша компания управляет своей рабочей силой.

В дополнение к этим функциям Virtual TimeClock Basic также предлагает первоклассные меры безопасности, предназначенные для защиты конфиденциальных данных сотрудников от несанкционированного доступа или кражи. Программное обеспечение использует технологию шифрования SSL во время передачи, поэтому все данные остаются конфиденциальными между пользователями.

В целом, если вы ищете эффективный способ управления посещаемостью вашей рабочей силы при одновременном снижении административных расходов, связанных с ручной обработкой заработной платы, — вам подойдет Virtual TimeClock Basic! Благодаря удобному интерфейсу и надежным возможностям создания отчетов это программное обеспечение для повышения производительности поможет оптимизировать операции в любой организации, большой или маленькой!

С доисторических времен, когда Фред и Барни разбивали каменные таблички, отсчет времени почти не изменился — до тех пор, пока программное обеспечение не сделало все «простым». Virtual TimeClock Basic Edition от Redcort — это программа учета рабочего времени для одного ПК, предназначенная для того, чтобы повернуть время вспять для владельцев малого бизнеса, у которых всего несколько сотрудников, которым нужно отслеживать и не тратить время на это. Да, это помогает вам управлять временем, посещаемостью и платежными ведомостями, но его самым большим преимуществом может быть следующее: на самом деле Флинтстоунам достаточно просто им пользоваться.

Диалоговое окно приветствия Virtual TimeClock позволяет создавать, открывать и восстанавливать базы данных сотрудников. Мы нажали «Исследовать образец базы данных», и чистый, простой интерфейс программного обеспечения открылся с данными для трех вымышленных сотрудников. Экран, похожий на электронную таблицу, и базовый набор значков делают эту программу простой для начала даже для самых неопытных пользователей, поскольку она включает в себя ввод и сохранение основных данных о сотрудниках и сменах. Значки с надписью «Редактор записей» и «Табель учета рабочего времени» обеспечивают доступ к простым диалоговым окнам для редактирования табелей учета рабочего времени и карточек учета рабочего времени сотрудников. Два основных значка управляют часами: зеленый — «Начать работу», красный — «Остановить работу». Сотрудник нажимает на свое имя, нажимает «Начать работу», а затем нажимает «Начать» в диалоговом окне «Начать работу», и программа регистрирует их и отображает их статус и время работы. Он даже воспроизводит аудиоклип с механическими часами! При нажатии на карточку учета рабочего времени сотрудника создается отчет об общем количестве часов работы сотрудника, который можно распечатать, включая многостраничные возможности. Через несколько секунд мы нажали «Остановить работу» и закончили нашу короткую смену. Мы закрыли образец базы данных и создали собственную пару щелчков мыши благодаря мастеру и краткому руководству в формате PDF. Простые инструменты Virtual TimeClock для ввода и изменения списков, пользователей, свойств времени, периодов начисления заработной платы и паролей были настолько просты в использовании, что не требовали объяснений, но доступно множество справок, включая руководство пользователя, техническую поддержку и полностью проиндексированный и доступный для поиска файл справки.

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники использовали программное обеспечение часов, вам нужно не только изучить его, но и научить их им пользоваться. Любой, кому приходилось делать это в реальном малом бизнесе, может оценить простую философию Virtual TimeClock Basic Edition, заключающуюся в экономии денег.

Примечание редактора: это обзор полной версии Virtual TimeClock Basic 10.2. Пробная версия ограничена только 200 записями карточек времени.