Slack for Mac 4.0

Slack для Mac: идеальный инструмент для делового общения и совместной работы

В современном быстро меняющемся деловом мире общение играет ключевую роль. Независимо от того, работаете ли вы на крупном предприятии или в малом бизнесе, поддержание связи с членами вашей команды имеет важное значение для эффективной и результативной работы. Вот где Slack приходит.

Slack для Mac — это лучший инструмент для делового общения и совместной работы, который объединяет все разговоры, инструменты и информацию вашей команды в одном месте. С помощью Slack вы можете проверить свой список дел и продвигать свои проекты вперед, объединяя нужных людей.

Что такое слабак?

Slack — это облачная платформа для обмена сообщениями, которая позволяет командам общаться друг с другом в режиме реального времени. Впервые он был запущен в 2013 году как внутренний инструмент, используемый небольшой группой разработчиков Tiny Speck (теперь известной как Slack Technologies). С тех пор он превратился в одну из самых популярных платформ обмена сообщениями, используемых предприятиями по всему миру.

С помощью Slack для Mac вы можете создавать каналы для разных команд или проектов в вашей организации. Вы также можете отправлять прямые сообщения отдельным членам команды или группам людей. Это позволяет легко держать всех на одной странице и гарантировать, что важная информация не будет потеряна в цепочках электронной почты или скрыта в журналах чата.

Зачем использовать Slack?

Есть много причин, по которым компании выбирают Slack в качестве основного средства коммуникации:

1. Общение в режиме реального времени. С помощью Slack вы можете мгновенно общаться с членами вашей команды, где бы они ни находились.

2. Централизованная информация: все разговоры и файлы, связанные с проектом, хранятся в одном месте, поэтому каждый может получить к ним доступ, когда они им нужны.

3. Простота совместной работы: вы можете обмениваться файлами непосредственно в каналах или через прямые сообщения, что значительно упрощает совместную работу над проектами, чем отправка электронных писем туда и обратно.

4. Настраиваемые уведомления. Вы можете настроить уведомления так, чтобы получать оповещения только тогда, когда кто-то упоминает вас напрямую или отправляет вам прямое сообщение.

5. Интеграция с другими инструментами. Для Slack доступны сотни интеграций, что означает, что его можно настроить практически под любой рабочий процесс.

Особенности Slack

1) Каналы

Каналы похожи на чаты, где члены команды могут обсуждать конкретные темы, связанные с их работой, не загромождая свой почтовый ящик письмами.

У вас есть полный контроль над тем, кого приглашать на каждый канал, поэтому конфиденциальная информация остается конфиденциальной.

Каналы также облегчают работу новых сотрудников, которые присоединяются позже, потому что у них есть доступ ко всем предыдущим обсуждениям, связанным с их проектом.

2) Прямые сообщения

Прямые сообщения позволяют пользователям внутри организации (или за ее пределами, если необходимо) общаться конфиденциально, не позволяя другим видеть, о чем они говорят.

Эта функция помогает уменьшить шум от неуместных дискуссий, позволяя участникам оставаться на связи.

3) Общий доступ к файлам

Общий доступ к файлам позволяет пользователям внутри организации (или за ее пределами, если необходимо) легко обмениваться документами, не позволяя другим видеть, о чем они говорят.

Эта функция помогает уменьшить шум от неуместных дискуссий, позволяя участникам оставаться на связи.

4) Функция поиска

Функция поиска позволяет пользователям внутри организации (или за ее пределами, если необходимо) легко выполнять поиск по прошлым разговорам, не позволяя другим видеть, о чем они говорят.

Эта функция помогает уменьшить шум от неуместных дискуссий, позволяя участникам оставаться на связи.

5) Интеграции

Интеграция позволяет пользователям внутри организации (или за ее пределами, если необходимо) подключать другие приложения, такие как Google Диск, Trello, Asana и т. д., что еще больше упрощает совместную работу.

6 ) Настройка

Варианты настройки включают настройку пользовательских уведомлений на основе ключевых слов, упомянутых во время разговора, изменение цветовых схем и т. д., что делает Slack более персонализированным в соответствии с предпочтениями пользователя.

7 ) Мобильное приложение

Версия мобильного приложения гарантирует, что Slack останется доступным, даже если вы не на рабочем месте.

Заключение

В заключение следует отметить, что Slack предоставляет предприятиям эффективные инструменты связи, которые помогают оптимизировать рабочие процессы. Его функции, такие как каналы, прямые сообщения, обмен файлами, варианты интеграции, гарантируют, что каждый участник будет в курсе. Параметры настройки обеспечивают персонализацию в соответствии с предпочтениями пользователя. Наконец, его мобильная версия приложения обеспечивает доступность, даже если вы не на рабочем месте.

Slack предлагает мощную и гибкую службу обмена групповыми сообщениями, которая позволяет командам общаться, принимать звонки и обмениваться файлами на разных платформах.

Плюсы

Общайтесь со своей командой: Slack — это общая область общения, где вы можете организовывать и отслеживать разговоры, создавать общедоступные и частные каналы для определенных тем или команд, а также напрямую обмениваться сообщениями с коллегами. Вы можете закреплять элементы в канале, обмениваться файлами и устанавливать политику хранения для сообщений.

Уведомления. Вы можете настроить уведомления канала, чтобы получать уведомления о новых сообщениях, только о тех, которые упоминают вас или используют указанное вами ключевое слово. Вы можете отключить канал, игнорировать общие сообщения @channel или установить разные настройки уведомлений для настольных компьютеров и мобильных устройств. Вы также можете форматировать свои сообщения, используя основные стили текста и абзацев, включая блоки кода, и добавлять эмодзи. И, наконец, вы можете автоматически отключить уведомления, чтобы они не приходили вам посреди ночи.

Когда текста недостаточно: вы можете совершать голосовые и видеозвонки товарищам по команде прямо в Slack. Выберите канал или человека и нажмите значок телефона «Начать звонок». Помимо голосового или видеочата, вы можете поделиться своим экраном со звонка. С бесплатной учетной записью вы можете общаться один на один. С платной учетной записью вы можете подключить к звонку 15 человек.

Возможность поиска: Slack индексирует каждое обсуждение и документ, поэтому вы можете легко искать обсуждения, например, в файлах Microsoft Word или Google Docs.

Добавление приложений: если Slack не делает то, что вам нужно, вы можете добавить сторонние приложения в свою рабочую область. Приложения варьируются от приложений для ведения календаря и ведения списков до совершения цифровых платежей и добавления GIF-файлов в сообщения.

Slackbot: помощник Slackbot предупреждает вас, когда вас упоминают в канале, может помочь напомнить вам о событиях и ответить на простые вопросы о том, как работает Slack, например, как пригласить людей на канал.

Широкая доступность: наряду со своим веб-приложением у Slack есть приложения для платформ Mac, Windows, Linux, iOS, Android и Windows Phone.

Минусы

Немного дороговато: у Slack есть бесплатная версия, предназначенная для небольших команд. Но для более крупного предприятия вам потребуется от 80 до 150 долларов на человека в год, чтобы воспользоваться всеми преимуществами Slack. Стоимость Hipchat от Atlassian, например, составляет менее половины стоимости в расчете на одного пользователя.

Нижняя линия

Служба совместной работы Slack предлагает практически все, что вам нужно для группового обмена сообщениями, от общедоступных и частных каналов и уведомлений до голосового и видеочата. Slack позволяет практически без усилий сотрудничать с коллегами, но вы платите за простоту использования.