Print2Email Server 11.93

Print2Email Server: идеальное решение для удобного обмена документами

В современном быстро меняющемся деловом мире время имеет существенное значение. Каждая секунда на счету, и каждое задание нужно выполнять максимально быстро и эффективно. Одной из наиболее распространенных задач в любой офисной среде является обмен документами. Будь то отправка отчета коллеге или выставление счета клиенту, обмен документами по электронной почте стал неотъемлемой частью нашей повседневной жизни.

Однако отправка документов по электронной почте может быть проблематичной. Вам нужно сохранить документ в правильном формате, прикрепить его к электронному письму, а затем отправить через почтовый клиент. Этот процесс может занять драгоценное время, которое лучше потратить на другие задачи.

Вот тут и приходит на помощь сервер Print2Email. Это мощное программное решение позволяет конвертировать любой документ для печати в формат PDF, TIFF или JPG одним нажатием кнопки. После преобразования документ автоматически прикрепляется к электронному письму, которое можно отправить прямо с рабочего стола.

С сервером Print2Email от Black Ice Software LLC вам больше никогда не придется беспокоиться о проблемах с форматированием. Программное обеспечение совместимо с любым SMTP-сервером, включая Office 365, Thunderbird Live Mail, Gmail, Yahoo и многое другое! Он также поддерживает все основные форматы файлов, такие как Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Acrobat, PDF, HTML, JPEG, BMP, PNG, GIF, TIF, EMF, WMF и т. д., что позволяет легко обмениваться документами с кем угодно, независимо от их предпочтительного типа файла.

Ключевая особенность:

1) Простая установка: Установка Print2Email Server выполняется быстро и легко благодаря удобному интерфейсу.

2) Несколько форматов файлов. Благодаря поддержке всех основных форматов файлов, включая Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Acrobat, PDF, HTML, JPEG, BMP, PNG, GIF, TIF, EMF, WMF и т. д., вы можете легко преобразовать любой пригодный для печати документ в формат PDF, TIFF или JPG.

3) Совместимость с любым SMTP-сервером: сервер Print2Email без проблем работает с любым SMTP-сервером, включая Office 365 Thunderbird Live Mail, Gmail, Yahoo и т. д.

4) Настраиваемые шаблоны электронной почты. Вы можете создавать собственные шаблоны для своих электронных писем, чтобы они каждый раз выглядели профессионально и последовательно.

5) Безопасный обмен документами: с функцией защиты паролем сервера Print2Email вы можете гарантировать, что только авторизованные пользователи имеют доступ к конфиденциальной информации.

6) Автоматическое архивирование: все отправленные электронные письма автоматически архивируются, так что у вас под рукой будет запись обо всех сообщениях.

Преимущества:

1) Экономит время и усилия. Всего одним нажатием кнопки вы можете конвертировать готовые к печати документы в формат PDF, TIFF или JPG без необходимости выполнять несколько шагов, экономя драгоценное время и усилия.

2) Повышение производительности. Благодаря автоматизации процесса преобразования и прикрепления файлов непосредственно в сообщения электронной почты производительность значительно увеличивается.

3) Повышает безопасность — защита паролем обеспечивает безопасный обмен, а автоматическое архивирование обеспечивает возможность ведения записей.

4) Улучшает общение. Настраиваемые шаблоны обеспечивают согласованность коммуникаций, улучшая общение между членами команды.

Заключение:

Сервер Print2Email от Black Ice Software LLC предоставляет компаниям эффективный способ преобразования готовых к печати документов в файлы для совместного использования без необходимости выполнения нескольких шагов, связанных с традиционными методами, такими как сохранение файлов в разных форматах, их вложение вручную, а затем отправка их через почтовые клиенты, что занимает много времени. драгоценное время и усилия, приводящие к снижению уровня производительности в организациях.

Благодаря удобному интерфейсу, совместимости с различными платформами, настраиваемым шаблонам, защите паролем, функциям автоматического архивирования, это программное решение предлагает предприятиям повышенную безопасность, улучшенную связь, повышенный уровень производительности, что в конечном итоге ведет к успеху!