FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill — это мощное программное обеспечение для бизнеса, которое автоматизирует печать и преобразование документов и файлов изображений. Он предназначен для упрощения процесса управления документами в любой офисной среде, позволяя сотрудникам с легкостью распечатывать или преобразовывать файлы.

С помощью FolderMill системные администраторы могут определять специальные «горячие папки» для мониторинга и устанавливать действия, которые будут выполняться с новыми документами и файлами изображений. Это означает, что все входящие файлы автоматически обрабатываются в соответствии с заранее заданными правилами без необходимости ручного вмешательства.

Программное обеспечение поддерживает все популярные типы офисных документов, включая файлы Microsoft Office Word, RTF и текстовые документы, файлы Excel, презентации PowerPoint, рисунки и диаграммы Visio, файлы Microsoft Office Publisher и Adobe PDF. В дополнение к этим форматам FolderMill также поддерживает широкий спектр типов файлов изображений, таких как XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF изображения.

Одним из ключевых преимуществ использования FolderMill является его способность преобразовывать все входящие файлы в PDF-файлы или другие графические форматы с минимальными усилиями. Все, что вам нужно сделать, это поместить документы в одну папку («Горячая папка») и извлечь их из другой («Папка вывода»). Программное обеспечение позаботится обо всем остальном — преобразовании формата файла в соответствии с вашими предопределенными правилами.

Распечатать или преобразовать документ с помощью FolderMill невероятно просто — просто поместите его в одну из назначенных горячих папок. Нет необходимости открывать каждый файл по отдельности; вместо этого вы можете выбрать желаемое действие (распечатать или преобразовать) вместе с любыми дополнительными параметрами, которые вам нужны.

FolderMill предлагает несколько преимуществ по сравнению с традиционными системами управления документами:

1) Автоматизация: с установленным FolderMill нет необходимости в ручном вмешательстве при обработке входящих документов — все происходит автоматически на основе заданных вами правил.

2) Экономия времени: за счет автоматизации рутинных задач, таких как печать или преобразование документов, вы можете сэкономить драгоценное время, которое в противном случае было бы потрачено на выполнение этих задач вручную.

3) Экономичность: за счет снижения затрат на ручной труд, связанных с процессами управления документами, вы со временем сможете сэкономить деньги.

4) Повышенная точность: поскольку все происходит автоматически, меньше вероятность человеческой ошибки при обработке входящих документов.

5) Повышение производительности: благодаря автоматизированным процессам сотрудники могут сосредоточиться на более важных задачах, а не тратить время на бумажную работу.

Таким образом, Foldermill — это отличное программное решение для бизнеса, предназначенное для компаний, которые ищут эффективный способ управления документооборотом. Его возможности автоматизации позволяют сотрудникам всех уровней в организации — от системных администраторов до отдельных пользователей — легко распечатывать или преобразовывать свои важные рабочие материалы, не беспокоясь о проблемах с форматированием или других технических проблемах. Хотите ли вы повысить эффективность рабочих процессов своего отдела за счет оптимизации повторяющихся задач, таких как ежемесячная печать отчетов; сократить расходы, связанные с использованием бумаги, по возможности переходя на цифровые технологии; повысьте уровень точности в различных отделах, в основном благодаря автоматизированным рабочим процессам, которые полностью исключают человеческий фактор - тогда не ищите ничего, кроме этого мощного инструмента!