Virtual TimeClock Basic

С доисторических времен, когда Фред и Барни разбивали каменные таблички, отсчет времени почти не изменился — до тех пор, пока программное обеспечение не сделало все «простым». Virtual TimeClock Basic Edition от Redcort — это программа учета рабочего времени для одного ПК, предназначенная для того, чтобы повернуть время вспять для владельцев малого бизнеса, у которых всего несколько сотрудников, которым нужно отслеживать и не тратить время на это. Да, это помогает вам управлять временем, посещаемостью и платежными ведомостями, но его самым большим преимуществом может быть следующее: на самом деле Флинтстоунам достаточно просто им пользоваться.

Диалоговое окно приветствия Virtual TimeClock позволяет создавать, открывать и восстанавливать базы данных сотрудников. Мы нажали «Исследовать образец базы данных», и чистый, простой интерфейс программного обеспечения открылся с данными для трех вымышленных сотрудников. Экран, похожий на электронную таблицу, и базовый набор значков делают эту программу простой для начала даже для самых неопытных пользователей, поскольку она включает в себя ввод и сохранение основных данных о сотрудниках и сменах. Значки с надписью «Редактор записей» и «Табель учета рабочего времени» обеспечивают доступ к простым диалоговым окнам для редактирования табелей учета рабочего времени и карточек учета рабочего времени сотрудников. Два основных значка управляют часами: зеленый — «Начать работу», красный — «Остановить работу». Сотрудник нажимает на свое имя, нажимает «Начать работу», а затем нажимает «Начать» в диалоговом окне «Начать работу», и программа регистрирует их и отображает их статус и время работы. Он даже воспроизводит аудиоклип с механическими часами! При нажатии на карточку учета рабочего времени сотрудника создается отчет об общем количестве часов работы сотрудника, который можно распечатать, включая многостраничные возможности. Через несколько секунд мы нажали «Остановить работу» и закончили нашу короткую смену. Мы закрыли образец базы данных и создали собственную пару щелчков мыши благодаря мастеру и краткому руководству в формате PDF. Простые инструменты Virtual TimeClock для ввода и изменения списков, пользователей, свойств времени, периодов начисления заработной платы и паролей были настолько просты в использовании, что не требовали объяснений, но доступно множество справок, включая руководство пользователя, техническую поддержку и полностью проиндексированный и доступный для поиска файл справки.

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники использовали программное обеспечение часов, вам нужно не только изучить его, но и научить их им пользоваться. Любой, кому приходилось делать это в реальном малом бизнесе, может оценить простую философию Virtual TimeClock Basic Edition, заключающуюся в экономии денег.

Примечание редактора: это обзор полной версии Virtual TimeClock Basic 10.2. Пробная версия ограничена только 200 записями карточек времени.